Inscription
b) Qui peut assister au forum?
c) Combien de personnes par organisme peuvent y assister?
d) Quand puis-je m’y inscrire?
e) Combien coûte l’inscription?
f) Je ne travaille pas pour un organisme membre d’OCASI. Puis-je m’inscrire quand même?
g) Qu’arrive-t-il si je m’inscris, mais que je ne peux plus assister au forum? Quel qu’un peut-il me remplacer?
h) Et si je devais quitter le colloque plus tôt que prévu?
i) J’aimerais assister à mon premier choix de séminaire seulement. Qu’arrive-t-il si c’est complet?
j) Dois-je assister au séminaire que j’ai choisi ou puis-je changer d’avis?
Transport
b) Qu’en est-il si j’habite loin?
c) J’habite à Toronto et j’aimerais prendre ma voiture.
d) J’habite à Ottawa (ou toute ville autre que Toronto) et j’aimerais prendre ma voiture.
f) Y a-t-il des espaces de stationnement à l’hôtel The Westin Prince?
Hébergement
b) J’habite à Mississauga. Puis-je avoir le séjour d’une nuit dans l’hôtel?
d) Je suis végétarienne ou végétarien. Y aura-t-il suffisamment de choix pour moi?
e) Si je manque un repas, puis-je manger quelque chose plus tard?
f) Servira-t-on des collations? Si oui, à quel moment?
g) J’aimerais amener mon enfant, mon ami, mon mari, ma femme, ma mère …
h) Y aura-t-il des boissons alcoolisées à la réception, au dîner ou au souper?
i) Pouvons-nous apporter des boissons alcoolisées?
j) Est-ce que le service de soin des enfants est disponible à l’hôtel?
Services
b) J’ai besoin d’un endroit pour prier. Y aura-t-il un local désigné à cet effet?
c) Je fume. Où peut-on fumer?
d) Y a-t-il un réfrigérateur où il est possible de conserver de la nourriture ou des médicaments?
e) Les salles de réunion et les salles de toilette ont-elles un accès pour personnes handicapées?
f) Puis-je apporter mon ordinateur portable?
g) Y aura-t-il un ordinateur à ma disposition?
h) Ma famille ou mon lieu de travail aimerait pouvoir me joindre. Quel numéro de téléphone puis-je leur donner?
i) Y aura-t-il des excursions offertes dans le cadre du forum?
Inscription
The Westin Prince Toronto
Alliston, Ontario.
http://westin.com/prince
On permet à chaque organisme d’inscrire UN participant. Les membres du Conseil d’administration d’OCASI ne sont pas conpris dans la formule « un ou une participant par organisme ».
- Si vous ne pouvez vous présenter et qu’une autre personne du même organisme désire vous remplacer, veuillez en informer l’équipe des colloques dès que possible. La personne qui vous remplace devra s’inscrire en ligne.
- Si vous désirez annuler votre inscription, veuillez en informer l’équipe des colloques immédiatement.
- Si vous n’annulez pas votre inscription avant la date de commencement du Forum (le 10 novembre) et ne vous présente pas à l’événement, OCASI se réseve le droit de vous demander de rembourser toute dépense à laquelle vous avez droit (tels les repas, l’hébergement, etc.) pendant le Forum.
Transport
Toronto
Si vous vivez ou travaillez dans la ville de Toronto – y compris dans les anciennes villes de North York, Scarborough, Etobicoke, York et l’arrondissement d’East York, OCASI ne remboursera pas vos frais de déplacement.
Le transport en commun
L’hôtel The Westin Prince de Toronto est facile d’accès par transport en commun. Il est situé à 10 minutes de la station de métro York Mills, ligne Yonge. L’autobus 95 ou 321 – vers l’Est – vous laissera tout juste devant l’hôtel. Vous pouvez choisir également de descendre à la station de métro Don Mills, ligne Sheppard. L’autobus 25 – vers l’Est – vous laissera au coin de l’hôtel. Pour en savoir plus à ce sujet, visitez le site de la Toronto Transit Commission (TTC) : http://www3.ttc.ca/.
De l’extérieur de Toronto
OCASI remboursera les frais de déplacement des participants. Les participants doivent choisir le moyen de transport le moins coûteux. Vous pourrez choisir de :
- prendre l’autobus ou le train à destination de Toronto. OCASI remboursera les dépenses de taxi ou de transport en commun – selon le tarif de la TTC – de la gare d’autobus ou ferroviaire à l’hôtel; grardez les reçus.
- venir en voiture. Pour des raisons environnementales et financières, OCASI encourage les participants à faire du covoiturage avec des collègues. Si vous désirez faire du covoiturage, veuillez remplir la fiche de covoiturage consulter la fiche en ligne pour découvrir avec quels autres participants vous pourriez venir au colloque. Si vous avez besoin de renseignements concernant d’autres participants de votre ville ou si vous ne trouvez personne avec qui faire la route et vous devez donc venir seul, veuillez communiquer avec Paulina Maciulis au pmaciulis@ocasi.org.
- prendre l’avion. Le transport aérien pourrait s’avérer la meilleure option pour les participants qui viennent de la région du Nord, comprenant Subdury, Thurder Bay, Kenora et Sault Ste. Marie, Cela dit, les participants provenant d’autres villes telles Ottawa et Windsor pourraient vérifier si les vols sont une option plus économique que de peondre autobus ou de conduire sa voiture.Nous vous recommandons d’atterrir à l’aéroport Toronto Island et de voler sur les ailes de Porter Airlines. Pour en savoir plus, il suffit de visiter le site https://www.flyporter.com/Flight. Veuillez tenir compte du fait que la course en taxi de cet aéroport jusqu’à l’hôtel coûtera environ 45,00 $. Pour discuter de vos options, veuillez communiquer avec Paulina Maciulis.
Que vous preniez l’avion, le train ou l’autobus, veuillez acheter votre billet le plus rapidement possible, afin d’obtenir le meilleur prix. Si cela vous est impossible, communiquez avec Paulina Maciulis à l’adresse pmaciulis@ocasi.org pour obtenir son approbation.
Pour plus d’aide, veuillez consulter une carte routière de l’Ontario, ou http://www.starwoodhotels.com/westin/property/area/map.html?propertyID=1085.
Les formulaires de réclamation à l’intention de ceux qui vivent à l’extérieur de ces limites se trouvent sur la place ou sur le site http://forumdg.ocasi.org/.
c) J’habite à Toronto et j’aimerais prendre ma voiture.
d) J’habite à Ottawa (ou toute ville autre que Toronto) et j’aimerais prendre ma voiture.
Si les participants décident de garer leur voiture sur toute autre propriété privée, ils le feront à leurs risques et périls. OCASI ne pourra être tenu responsable d’aucune contravention de stationnement.
3. Hébergement
c) Est-ce que je dois obligatoirement manger à l’hôtel The Westin Prince?
Tous les repas sont fournis au Forum. Il y a de restaurants à l’hôtel The Westin Prince, mais le coût de repas n’est pas remboursé.
e) Si je manque un repas, puis-je manger quelque chose plus tard?
f) Servira-t-on des collations? Si oui, à quel moment?
g) Puis-je amener mon enfant, mon mari, ma femme, ma mère…?
h) Y aura-t-il des boissons alcoolisées à la réception, au dîner ou au souper?
I) Pouvons-nous apporter des boissons alcoolisées?
j) Est-ce que le service de soin des enfants est disponible à l’hôtel?
k) Est-ce que j’ai besoin de m’appeler l’lôtel pour réserver ma chambre ?
Services
b) J’ai besoin d’un endroit pour prier. Y aura-t-il un local désigné à cet effet?
c) Je fume. Où peut-on fumer?
d) Y a-t-il un réfrigérateur où il est possible de conserver de la nourriture ou des médicaments?
f) Les salles de réunion et les cabinets de toilette ont-ils un accès pour personnes handicapées?
g) Puis-je apporter mon ordinateur portable?
h) Y aura-t-il un ordinateur à ma disposition?
i) Ma famille / mon lieu de travail aimerait pouvoir me joindre. Quel numéro de téléphone puis-je leur donner?
(416) 444 2511
j) Y aura-t-il des excursions offertes dans le cadre du forum?
