Information sur le voyage
Lieu
Hôtel The Westin Prince
900 Rue de York Mills
Toronto, Ontario
M3B 3H2
Toronto
Si vous vivez ou travaillez dans la ville de Toronto – y compris dans les anciennes villes de North York, Scarborough, Etobicoke, York et l’arrondissement d’East York, OCASI ne remboursera pas vos frais de déplacement.
Le transport en commun
L’hôtel The Westin Prince de Toronto est facile d’accès par transport en commun. Il est situé à 10 minutes de la station de métro York Mills, ligne Yonge. L’autobus 95 ou 321 – vers l’Est – vous laissera tout juste devant l’hôtel. Vous pouvez choisir également de descendre à la station de métro Don Mills, ligne Sheppard. L’autobus 25 – vers l’Est – vous laissera au coin de l’hôtel. Pour en savoir plus à ce sujet, visitez le site de la Toronto Transit Commission (TTC) : http://www3.ttc.ca/.
De l’extérieur de Toronto
OCASI remboursera les frais de déplacement des participants. Les participants doivent choisir le moyen de transport le moins coûteux. Vous pourrez choisir de :
- prendre l’autobus ou le train à destination de Toronto. OCASI remboursera les dépenses de taxi ou de transport en commun – selon le tarif de la TTC – de la gare d’autobus ou ferroviaire à l’hôtel; grardez les reçus.
- venir en voiture. Pour des raisons environnementales et financières, OCASI encourage les participants à faire du covoiturage avec des collègues. Si vous désirez faire du covoiturage, veuillez remplir la fiche de covoiturage consulter la fiche en ligne pour découvrir avec quels autres participants vous pourriez venir au colloque. Si vous avez besoin de renseignements concernant d’autres participants de votre ville ou si vous ne trouvez personne avec qui faire la route et vous devez donc venir seul, veuillez communiquer avec Paulina Maciulis au pmaciulis@ocasi.org.
- prendre l’avion. Le transport aérien pourrait s’avérer la meilleure option pour les participants qui viennent de la région du Nord, comprenant Subdury, Thurder Bay, Kenora et Sault Ste. Marie, Cela dit, les participants provenant d’autres villes telles Ottawa et Windsor pourraient vérifier si les vols sont une option plus économique que de peondre autobus ou de conduire sa voiture. Nous vous recommandons d’atterrir à l’aéroport Toronto Island et de voler sur les ailes de Porter Airlines. Pour en savoir plus, il suffit de visiter le site https://www.flyporter.com/Flight. Veuillez tenir compte du fait que la course en taxi de cet aéroport jusqu’à l’hôtel coûtera environ 45,00 $. Pour discuter de vos options, veuillez communiquer avec Paulina Maciulis.
Que vous preniez l’avion, le train ou l’autobus, veuillez acheter votre billet le plus rapidement possible, afin d’obtenir le meilleur prix. Si cela vous est impossible, communiquez avec Paulina Maciulis à l’adresse pmaciulis@ocasi.org pour obtenir son approbation.
Pour plus d’aide, veuillez consulter une carte routière de l’Ontario, ou http://www.starwoodhotels.com/westin/property/area/map.html?propertyID=1085.
Les formulaires de réclamation à l’intention de ceux qui vivent à l’extérieur de ces limites se trouvent sur la place ou sur le site http://forumdg.ocasi.org/.
Hébergement
Si le trajet est d’une durée de plus de six heures et que vous ne pouvez arriver à temps pour la séance plénière d’ouverture (le 10 novembre à 9h30), vous pouvez demander d’arriver un jour plus tôt, soit dans la soirée du 9 novembre. Dans ce cas, veuillez indiqer sur le formulaire d’inscription.
L’approbation de votre snuitée supplémentaire à l’hôtel pour le mercredi 9 novembre sera indiquée dans la lettre finale de confirmation que vous recevrez au plus tard le 14 octobre. Nous vous contacterons à l’avance d’une telle date si des renseignements supplémentaires sont nécessaires.
Pour les information supplémentaires concernant l’hébergement, veuillez lire Questions et reponses.
Interdit de fumer
Il y a une politique qui interdit de fumer dans tous les espaces intérieurs au l’hôtel de Westin Prince, y compris les chambres à coucher privés.
